نقل المكتب مختلف عن نقل البيت. كل ساعة المكتب واقف فيها بتأثر على الشغل، والملفات والأجهزة لازم توصل بنفس ترتيبها. علشان كده نقل المكاتب عندنا بيبدأ بخطة متفق عليها مع المسؤول عندك.
بنخطط النقلة إزاي
- زيارة للمكتب: نشوف المكاتب والدواليب والأجهزة والأرشيف، ونعرف ظروف المبنيين: أسانسير الشحن، ومواعيد الأمن، وأماكن الوقوف.
- خريطة للمكتب الجديد: كل مكتب وكل قسم بياخد رقم أو لون، وكل كرتونة بتتعلم بيه.
- ميعاد مناسب: ممكن نتفق على النقل بعد مواعيد العمل أو في الإجازة الأسبوعية، علشان الشغل ما يقفش.
- النقل على مراحل لو محتاج: قسم ورا قسم، علشان جزء من الشغل يفضل شغال.
بننقل إيه
- المكاتب ووحدات التخزين والدواليب المعدن والخشب: فك وتركيب.
- الكراسي والكنب وترابيزات الاجتماعات.
- الأرشيف والملفات: بتتكرتن بنفس ترتيبها، وكل كرتونة بيتكتب عليها محتواها.
- الأجهزة: الكمبيوترات والشاشات والطابعات بتتغلف بشكل مخصوص.
- الخزن التقيلة جداً ودواليب السيرفرات: بنحدد طريقة نقلها بعد المعاينة، حسب وزنها وظروف المبنى.
الأجهزة والكمبيوترات
بننقل الأجهزة مغلفة ومحمية. لكن فصل الشبكة والأجهزة وتوصيلها تاني يفضّل يعملهم فريق الـ IT عندك، علشان الإعدادات والبيانات. بننسق معاهم الترتيب: يفصلوا قبلنا، ويوصّلوا بعد ما نرص.
المحلات والمعارض والعيادات
نفس الخطة بتنفع للمحلات والمعارض والعيادات: جرد بالقطع، وتغليف للبضاعة أو المعدات الحساسة، ومواعيد تناسب الشغل.
نقل المكاتب بيستخدم نفس فرق فك وتركيب الأثاث وسيارات النقل، ولو المكتب في دور عالي بنستخدم ونش رفع الأثاث.